Hướng dẫn lên đơn đặt hàng (PO)
Trang này giúp anh/chị lập PO mua lịch Shen Yun 2027 bản tiếng Việt. Chỉ cần điền 5 mục từ trên xuống dưới rồi bấm Gửi đơn đặt hàng (PO). Mất khoảng 3–5 phút.
Chuẩn bị trước: tên công ty, người liên hệ, email, số điện thoại; số lượng lịch tường và lịch bàn cần đặt; thông tin người nhận hàng (tên Land Tour, người liên hệ, số điện thoại và địa chỉ tại Đài Loan) hoặc địa chỉ nước nhận nếu xuất khẩu.
Mục 1 – Thông tin khách hàng
- Loại khách hàng: chọn Tour nếu là công ty du lịch tại Việt Nam; B2B nếu là doanh nghiệp của người Việt đặt trụ sở ở nước ngoài (Séc, Úc, Nhật…); Khác nếu không thuộc hai loại trên.
- Tên công ty: ghi đúng tên pháp lý như trên giấy phép kinh doanh, vì sẽ in lên PO.
- Người liên hệ: người sẽ trao đổi với chúng tôi về đơn này.
- Email: ghi email anh/chị đọc thường xuyên. Email xác nhận và thông tin thanh toán sẽ gửi về địa chỉ này. Nếu không thấy thư, hãy kiểm tra mục Spam/Quảng cáo.
- Điện thoại: ghi kèm mã nước, ví dụ +84 912 345 678.
- Mã số thuế: không bắt buộc, nhưng nên điền nếu anh/chị cần xuất hóa đơn.
Mục 2 – Sản phẩm và số lượng
- Chỉ nhập số nguyên (ví dụ 250) vào ô Số lượng của sản phẩm cần mua. Sản phẩm không mua thì để trống hoặc ghi 0.
- Số lịch tặng và tổng tiền hiện ngay bên dưới, anh/chị không cần tự tính.
- Ưu đãi mua 100 tặng 20: mỗi đủ 100 cuốn của một loại được tặng thêm 20 cuốn cùng loại. Lịch tường và lịch bàn được tính riêng, không cộng gộp.
Ví dụ (theo giá đang hiển thị trên trang): đặt 250 lịch tường và 120 lịch bàn.
| Sản phẩm | Tiền | Tặng |
|---|
| Lịch tường | | |
| Lịch bàn | | |
Tổng số cuốn sẽ giao: · Tổng tiền:
Mục 3 – Mô tả sản phẩm
Chỉ để anh/chị đối chiếu mã SKU, mã ISBN và xuất xứ (Đài Loan). Không cần điền gì.
Mục 4 – Giao hàng
Quan trọng: toàn bộ hàng được bàn giao tại Đài Loan. PO này không giao hàng thẳng về Việt Nam. Công ty du lịch Việt Nam hãy điền thông tin Land Tour (đối tác đón khách) tại Đài Loan làm người nhận hàng.
Cách A – Giao trong Đài Loan (chọn sẵn):
- Land Tour: tên công ty tại Đài Loan sẽ nhận hàng.
- Người liên hệ và điện thoại tại Đài Loan: người nhận hàng, ghi kèm mã nước +886.
- Thành phố / quận và địa chỉ nhận hàng: ghi đầy đủ để chúng tôi sắp xếp giao hàng nội địa (số nhà, đường, quận, thành phố).
Cách B – Xuất khẩu quốc tế (xuất từ Đài Loan đến nước khác, trừ Việt Nam):
- Nước đến và cảng / thành phố đến; tên và điện thoại người nhận; địa chỉ nhận hàng.
- Phương thức vận chuyển: đường hàng không, đường biển hoặc chuyển phát nhanh. Hàng nặng nên cân nhắc đường biển để tiết kiệm cước.
- Điều kiện giao hàng (Incoterms): nếu chưa rõ, giữ nguyên mặc định FCA Seller's Warehouse Taiwan (bên bán giao hàng tại kho ở Đài Loan, bên mua lo vận chuyển quốc tế). Cước quốc tế và phí xuất khẩu được báo giá riêng và do bên mua chịu.
Mục 5 – Ghi chú (không bắt buộc)
Ghi thời gian nhận hàng mong muốn, yêu cầu đóng gói, hoặc thông tin xuất hóa đơn. Nếu chọn phương thức "Khác" ở mục giao hàng, hãy ghi rõ ở đây.
Gửi PO và các bước tiếp theo
- Bấm Gửi đơn đặt hàng (PO). Nếu thiếu thông tin, trang sẽ báo màu đỏ ngay dưới nút; hãy bổ sung rồi gửi lại.
- Màn hình hiện số PO (dạng PO-yymmdd-001). Hãy lưu lại để trao đổi. Có thể bấm "In / lưu thành PDF".
- Anh/chị nhận email xác nhận đã nhận PO (tiếng Việt và tiếng Anh).
- Chúng tôi kiểm tra số lượng và hậu cần, rồi gửi email xác nhận (hoặc báo chưa xác nhận kèm lý do, ví dụ không đủ hàng).
- Sau khi xác nhận, anh/chị chuyển khoản (T/T, USD) vào tài khoản ghi trong email đó.
- Chúng tôi xác nhận đã nhận tiền, đóng gói và giao hàng trong khoảng 15–30 ngày kể từ khi PO được xác nhận và thanh toán.
Thông tin ngân hàng không có trên trang này. Hãy chỉ chuyển khoản theo email xác nhận chính thức, và liên hệ lại với chúng tôi nếu thấy thông tin tài khoản nơi khác.
Lỗi thường gặp
- Chọn giao đến Việt Nam ở mục Xuất khẩu quốc tế → hệ thống sẽ từ chối. Hãy dùng "Giao trong Đài Loan" với Land Tour.
- Gõ sai email → không nhận được xác nhận. Kiểm tra lại trước khi gửi.
- Quên mã nước trong số điện thoại.
- Nhập số lượng có dấu chấm/phẩy hoặc chữ (ví dụ "1.000", "một trăm") → chỉ nhập chữ số, ví dụ 1000.
- Bấm gửi nhiều lần → mỗi lần gửi tạo một PO. Chỉ bấm một lần và chờ màn hình xác nhận.
Cần hỗ trợ? Gửi email về order@ruyiseihin.com, ghi rõ số PO (nếu đã có).
How to place a Purchase Order (PO)
This page lets you place a PO for the 2027 Shen Yun calendars (Vietnamese edition). Fill in the 5 sections from top to bottom, then press Submit Purchase Order. It takes about 3–5 minutes.
Have ready: company name, contact person, email, phone; the quantity of wall and desk calendars; the receiver's details (Land Tour name, contact person, phone and address in Taiwan), or the destination address if exporting.
Section 1 – Client information
- Client type: choose Tour for a tour company in Vietnam; B2B for a Vietnamese-owned company based abroad (Czechia, Australia, Japan…); Other if neither applies.
- Company name: use the legal name as on your business licence; it is printed on the PO.
- Contact person: the person who will talk to us about this order.
- Email: use an address you check often. The confirmation email and payment details are sent here. If you do not see it, check your Spam/Promotions folder.
- Phone: include the country code, e.g. +84 912 345 678.
- Tax / company ID: optional, but fill it in if you need an invoice.
Section 2 – Products and quantities
- Type a whole number (e.g. 250) in the Quantity box of each product you want. Leave the other blank or enter 0.
- Free calendars and the total appear right below; you do not need to calculate them.
- Buy 100 get 20 free: every full 100 of one product earns 20 more of the same product. Wall and desk calendars are counted separately.
Example (using the prices currently shown): ordering 250 wall and 120 desk calendars.
| Product | Amount | Free |
|---|
| Wall calendar | | |
| Desk calendar | | |
Total units delivered: · Total amount:
Section 3 – Product description
For your reference only (SKU, ISBN, origin: Taiwan). Nothing to fill in.
Section 4 – Delivery
Important: all goods are handed over in Taiwan. This PO cannot deliver directly to Vietnam. Tour companies in Vietnam should enter their Land Tour partner in Taiwan as the receiver.
Option A – Taiwan Domestic (selected by default):
- Land Tour: the company in Taiwan that will receive the goods.
- Contact person and phone in Taiwan: the person taking delivery; include the country code +886.
- City / district and shipping address: be complete (number, street, district, city) so we can arrange the local delivery.
Option B – International (export from Taiwan to another country, not Vietnam):
- Destination country and port / city; receiver name and phone; shipping address.
- Shipping method: air, sea or courier. For heavy cargo consider sea freight to save cost.
- Terms of delivery (Incoterms): if unsure, keep the default FCA Seller's Warehouse Taiwan (the seller hands over at the Taiwan warehouse; the buyer arranges international transport). International freight and export charges are quoted separately and borne by the buyer.
Section 5 – Note (optional)
Add your preferred delivery window, packing requests or invoice details. If you chose "Other" as shipping method, explain it here.
Submitting and what happens next
- Press Submit Purchase Order. If something is missing, a red message appears below the button; fix it and submit again.
- The screen shows your PO number (format PO-yymmdd-001). Keep it for reference. You can press "Print / save as PDF".
- You receive a confirmation-of-receipt email (Vietnamese and English).
- We check quantity and logistics, then email you a confirmation (or tells you it is not confirmed and why, e.g. not enough stock).
- After confirmation, pay by bank transfer (T/T, USD) to the account stated in that email.
- We confirm the payment, pack and deliver within about 15–30 days after the PO is confirmed and paid.
Bank details are not on this page. Only pay according to the official confirmation email, and contact us if you see account details anywhere else.
Common mistakes
- Choosing Vietnam under International → the system will reject it. Use Taiwan Domestic with a Land Tour instead.
- A typo in the email → you will not receive the confirmation. Double-check before submitting.
- Forgetting the country code in phone numbers.
- Typing quantities with separators or words (e.g. "1,000", "one hundred") → digits only, e.g. 1000.
- Pressing Submit several times → each press creates a PO. Press once and wait for the confirmation screen.
Need help? Email order@ruyiseihin.com and quote your PO number (if you have one).